Задумывались ли вы создать инструкцию на черный день на случай, если с вами что-нибудь случится. Например, вы загремели больничку на полгода, а когда выйдете, то обнаруживаете что ваши сайты не оплачены, ипотека не оплачена, а ваше дело в упадке. Либо еще хуже, если с вами что-нибудь случится и вы умрете.
В такие моменты родственники зачастую не знают, что делать с делами и имуществом, оставшимся без присмотра. Чтобы избежать подобных ситуаций, стоит заранее составить подробную инструкцию на случай непредвиденных обстоятельств.
Что включить в инструкцию
Продумайте все финансовые вопросы для вашей семьи:
- Информация о сайтах и доменах. Если вы владеете сайтами, укажите, у каких регистраторов куплены домены и на каких хостингах размещены ваши сайты. Объясните, как оплачивать услуги, чтобы не потерять сайты.
- Инвестиционные счета. Напишите, в каких компаниях у вас открыты брокерские счета. Дайте инструкции, как зайти и посмотреть состояние счетов, какой стратегии придерживаться в случае колебаний рынка, и самое главное — как выводить деньги.
- Недвижимость и аренда. Если у вас есть недвижимость или вы сдаете квартиру, укажите контактные данные людей, которые могут помочь с управлением и обслуживанием.
- Важные контакты и пароли. Составьте список необходимых email-адресов и паролей. Продумайте безопасный способ хранения этой информации. Лучше просто скажите устно пароль от вашего приложения с паролями на телефон и компе.
Как хранить инструкцию
Инструкция должна быть доступна вашим близким в любой момент, но при этом надежно защищена от посторонних глаз. Google Docs – не вариант. Вот несколько вариантов хранения:
- Бумажная версия в сейфе. Распечатайте инструкцию и положите в сейф или другое надежное место. Сообщите доверенным лицам, где находится документ и как получить к нему доступ. Пароли там не храните!
- Зашифрованный файл. Создайте электронную версию инструкции и зашифруйте ее с помощью надежного пароля. Сохраните файл на нескольких носителях (например, флэшке и облачном хранилище) и передайте доверенным лицам.
Важно регулярно обновлять там информацию. Как это удобно сделать, я пока не придумал.
А как вы подходите к решению этой проблемы? Составляли ли вы подобные инструкции, напишите в комментариях?
